Informativa Privacy Iscritti alla Lega Nazionale Footgolf ASD
Con la presente la LEGA NAZIONALE FOOTGOLF ASD con sede in via Ombrianello n. 21 – Crema (CR), indirizzo mail segreteria@legafootgolf.it, – in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, fornisce a tutti gli interessati le informazioni fondamentali relative al trattamento dei dati espletato dall’AZIENDA.
LEGA NAZIONALE FOOTGOLF ASD precisa di non aver nominato un DPO (Responsabile della Protezione dei Dati).
NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ
Finalità del trattamento:
Gestione del rapporto contrattuale
Adempimenti fiscali e di legge in genere
Iniziative di marketing
Gestione di rapporti e comunicazioni relative alla soddisfazione del cliente
Dati personali trattati:
Dati personali: anagrafica, dati di contatto
Dati contabili: pagamento di quote e di iscrizione a gare, ecc.
Comunicazioni intercorse: comunicazioni generali, ecc.
Dati operativi: dati relativi alle attività sportive e agonistiche
Dati operativi: dati relativi ad eventuali provvedimenti disciplinari
I dati che Le richiederà o che comunque tratterà la ASD sono sintetizzati alla riga precedente dell’informativa. La ASD ha condotto una valutazione sul rischio dei dati trattati, formalizzata nel modulo REGISTRO DEI TRATTAMENTI, visionabile su richiesta per la parte di Sua competenza.
I dati saranno richiesti direttamente a Lei dal nostro personale, oppure da Lei conferiti, anche attraverso portali internet e registrati a seguito delle attività svolte.
Il trattamento al quale saranno sottoposti i dati richiesti o acquisiti, sia prima che dopo l’iscrizione, avrà lo scopo di erogare il servizio richiesto, adempiere ad obblighi legali e contrattuali connessi alla gestione del rapporto, di verificare il corretto adempimento a tali obblighi da parte della ASD e di consentire il migliore esercizio dell’attività da parte della stessa.
Inoltre il trattamento dei suddetti dati potrà avere lo scopo di mantenerLa informata in merito alle iniziative sportive e sociali ed alle manifestazioni organizzate dalla ASD o delle speciali condizioni promozionali accordate a soggetti entrati in contatto con la ASD stessa a vario titolo.
Infine il trattamento dei dati potrà avere lo scopo di consentire comunicazioni relative a particolari annunci riguardo ai servizi resi dalla SSD od interruzione degli stessi ed in generale di gestire il rapporto con i clienti e gli altri soggetti entrati in contatto con la ASD a vario titolo.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati saranno gestiti in forma cartacea o elettronica e saranno conservati nella sede aziendale. Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e potrà consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni indicate nell’art. 4 comma 2 del Regolamento UE 2016/679 (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione). In ogni caso tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei limiti e delle condizioni stabilite dal Regolamento stesso, con l’adozione di idonee misure per garantire l’integrità, la correttezza e la riservatezza dei dati, commisurate alla valutazione dei rischi condotta.
I dati che riguardano gli Iscritti saranno trattati sia in forma cartacea sia in forma elettronica presso la sede della ASD dal titolare del trattamento e saranno conservati presso gli archivi cartacei e digitali in ufficio per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, ovvero per l’assolvimento degli obblighi relativi all’espletamento delle attività inerenti l’Iscrizione mentre, successivamente alla conclusione del rapporto, saranno conservati nei tempi e nelle modalità stabiliti dalle normative vigenti.
Il trattamento effettuato non comprende alcuna forma di processo decisionale automatizzato o profilazione.
SOGGETTI ESTERNI CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI
I dati degli Iscritti saranno gestiti con la massima serietà e riservatezza. La ASD si impegna a non comunicare o diffondere per finalità commerciali, o comunque diverse da quelle specificatamente indicate in precedenza, qualunque informazione personale di cui verrà a conoscenza nel corso del rapporto, eccezion fatta per i seguenti casi:
– comunicazione di alcuni dei dati trattati a professionisti esterni per la gestione della contabilità, l’espletamento di pratiche connesse ad obblighi di legge o per il regolare svolgimento e miglioramento delle attività aziendali (analisi e miglioramento delle prestazioni ecc.);
– comunicazione di alcuni dei dati trattati a soggetti pubblici, su richiesta o per l’adempimento ad obblighi di legge cui la ASD deve sottostare.
I dati personali non saranno in nessun caso trasferiti al di fuori della UE.
DIRITTI
La ASD con la presente informa gli interessati circa i loro diritti in materia di trattamento dei dati:
• Il conferimento dei dati ha natura facoltativa, salvo che sia richiesto da specifiche normative di legge, contrattuali, amministrative e regolamentari.
• L’eventuale diniego, parziale o totale, al conferimento dei dati e/o al loro trattamento potrebbe comportare la gestione non ottimale del rapporto o ancora l’impossibilità ad instaurare o proseguire il rapporto, nel caso in cui i dati disponibili non risultassero completi, corretti e sufficienti alla gestione del rapporto stesso nei confronti degli obblighi di legge o dei regolamenti aziendali interni.
• In qualunque momento, l’interessato potrà richiedere alla ASD, in forma scritta, di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
– conoscere l’origine dei dati personali, le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• In qualunque momento l’interessato ha diritto di ottenere:
– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• Ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, circa le modalità di trattamento dei dati che la riguardano
• Ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• L’esercizio dei diritti sopra indicati, ovviamente, si applica nei limiti concessi dalle leggi vigenti e dei regolamenti aziendali.
Nell’esercizio dei Suoi diritti, potrà delegare altra persona, tramite delega formale documentata.
DOVERI
Lei garantisce che i dati comunicati alla ASD per l’adempimento degli obblighi relativi all’iscrizione sono stati acquisiti e comunicati per finalità lecite, nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati.
CONSENSO
Col l’iscrizione Lei esprime il suo consenso al trattamento dei dati che lo riguardano o comunque di qualunque dato fornito, per le finalità e secondo le modalità sopra indicate, in relazione al suo rapporto con la ASD.
